Penerapan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan IAIN Walisongo Semarang

Untuk menikmati layanan penuh perpustakaan digital IAIN Walisongo ini, pengguna harus menjadi anggota. Kalau pengguna tidak menjadi anggota, hanya bisa menelusur dan melihat abstrak dari dokumen yang ada. Untuk bisa mendownload file lengkap (full text) Silahkan registrasi. Caranya gampang dan tidak perlu pakai biaya, cukup klik link Registrasi di kolom bagian kiri. Selanjutnya pengguna diminta mengisi formulir.

Petunjuk Pengisian Formulir

E-mail:

Isi alamat e-mail yang akan gunakan sebagai account untuk layanan digital library. Yang perlu diingat adalah email yang dimasukkan harus benar-benar valid. Artinya, email tersebut masih aktif dan pengguna benar-benar memiliki akses penuh ke e-mail tersebut, karena konfirmasi yang berisi kode aktivasi keanggotaan akan terkirim ke e-mail yang dimasukkan tersebut. Misalnya (ana-afida@yahoo.com, atau ana-afida@gmail.com dst.). Kalau e-mail tidak valid (tidak aktif), tentu pengguna tidak akan pernah memperoleh kode aktivasi.

Password:

Isi dengan password yang akan digunakan. Perlu dicatat, password yang dimasukkan adalah password untuk layanan digital library. Password tidak harus sama dengan password account e-mail pengguna. Pengguna boleh menggunakan password yang sama dengan account e-mail tapi juga boleh password baru. Yang penting adalah pengguna jangan sampai lupa password yang telah dimasukkan. Permintaan keanggotaan dengan account e-mail yang sama secara otomatis akan diabaikan. Kalau pengguna lupa password, lebih baik mendaftar dengan e-mail account baru. Berarti pengguna harus membuat alamat e-mail baru atau menggunakan account e-mail lain yang dimiliki.

Confirm Password:

Isi sama persis dengan yang diisikan pada kotak Password sebelumnya.

Nama Lengkap:

Isi dengan nama lengkap pengguna. Usahakan nama yang sebenarnya. Misalnya: Miswan, Bahrul Ulumi, Ana Afida dst.

Alamat & Phone:

Isi dengan alamat atau domisili serta nomor telpon / handphone kalau ada. Misalnya: Jl. Prof. Hamka Km. 2 Ngaliyan, telp. 024-7603921.

Kota:

Isi dengan kota atau kabupaten tempat tinggal. Misalnya: Semarang, Tegal, dll.

Negara:

Isi dengan nama negara. Misalnya: Indonesia, Malaysia, Brunei dll.

Institusi:

Isi dengan nama lembaga tempat pengguna bekerja atau bisa juga diisi dengan nama sekolah, pondok dsb. Misalnya: Perpustakaan IAIN Walisongo, Fakultas Tarbiyah IAIN Walisongo, Pondok Pesantren Darul Ulum, dsb.

Pekerjaan:

Pengguna bisa memilih salah satu jenis pekerjaan yang sesuai dengan mengklik pada tombol panah di bagian kanan ruas yang tersedia.

Mau Menerima K-Alert?:

Pengguna cukup klik salah satu pilihan Ya atau Tidak.

Langkah terakhir Pengguna cukup klik tombol Submit.

Apabila pengguna telah klik tombol submit, kemudian ada ruas yang ditandai Merah, berarti ada isian yang salah atau kosong, pengguna harus memperbaikinya. Apabila sudah tidak ada masalah, pengguna tinggal menunggu kode aktivasi yang akan terkirim ke alamat e-mail yang telah dimasukkan. Setelah itu coba buka alamat e-mail yang dipakai sebagai account untuk layanan perpustakaan digital. Periksa pada kotak masuk atau inbox. Apabila di sana tidak ada, bagi pengguna yang menggunakan Mail Yahoo!, coba periksa pula di bagian Bulk. Apabila di sana juga tidak ada, silahkan kirim e-mail kepada kami.

Email yang akan Anda terima kurang lebih seperti ini:

AGRI/JTPTIAIN
Institut Agama Islam Negeri Walisongo

------------------------------------------------
2005-12-10 10:22:21

Dear Miswan,

You have completed our membership registration form with

the following information:

Fullname : Miswan

Email/your loginID : miswan@gmail.com

Address : Bukit Jatisari Asri A1/3 Mijen

City : Semarang

Country : Indonesia

Institution : Perpustakaan IAIN Walisongo

Job type : 9

Receive news letter : 0

VALIDATION NUMBER : 1134184941

You need to activate your membership by following this URL:

http://library.walisongo.ac.id/activate.php?account=miswan@gmail.com&vn=1134184941

If you find any problem in activation, please do not

hesitate to contact us. Thank you for joining us.

Best regards,

Institut Agama Islam Negeri Walisongo

Chief Knowledge Officer

Email: miswant@yahoo.com

-----------------------------------
Sent by GDL Version 4.0

Yang perlu Anda perhatikan adalah kode aktivasi (pada contoh di atas: VALIDATION NUMBER : 1134184941)yang Anda terima. Kode angka 10 digit itulah kode aktivasi untuk mengaktifkan keanggotaan Anda. Aktivasi keanggotaan cukup dilakukan sekali. Anda bisa isikan ketika Anda mau download dan diminta aktivasi. Namun yang lebih gampang adalah aktivasi langsung ketika Anda menerima email seperti di atas. Caranya klik pada link di bawahnya (seperti di bawah ini):

http://library.walisongo.ac.id/activate.php?account=miswan@gmail.com&vn=1134184941
Setelah diklik, klik lagi tombol Activate.

Download File

Apabila pengguna telah menemukan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan, kemudian pengguna berminat untuk mendownload file yang bersangkutan, maka cukup klik pada nama file dengan gambar icon PDF di sisi kanan layar. Setelah diklik, dan pengguna sudah login sebelumnya, maka secara otomastis akan diredirect pada file tersebut. Jika terjadi error atau broken link, silahkan kontak kami. Tetapi bila pengguna belum login akan tampil kotak dialog yang meminta memasukkan account serta password pengguna.

Kalau pengguna sudah mendaftar dan sudah memiliki account aktif (sudah aktivasi), pengguna tinggal mengisi form yang ada. Account dan password yang dimaksud disini adalah account alamat e-mail dan password yang dimasukkan saat registrasi. Kalau pengguna belum registrasi, pengguna bisa klik tanda panah hijau atau tulisan Registrasi. Selanjutnya akan diminta mengisi formulir yang ada.

Apabila file sudah tampil di layar, pengguna tinggal langsung print atau menyimpan pada media yang sesuai (disket, flashdisk, atau harddisk). Yang perlu diketahui adalah bahwa file yang tampil adalah file PDF (Portable Document Format) yang dibuka di dalam browser, sehingga cara download atau menyimpannya adalah dengan cara klik pada gambar disket pada toolbar PDF reader, biasanya berada di bagian kiri atas. Catatan, tentunya di komputer harus sudah terinstall program PDF reader atau viewer, umumnya adalah Adobe Acrobat Reader.